Einführung der neuen Finanzsoftware im Rechnungsamt weitgehend abgeschlossen

Ein weiterer wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer modernen und zukunftsfähigen Finanzverwaltung ist geschafft: Im Rechnungsamt der Gemeinde Rust wurde die neue Finanzsoftware erfolgreich in Betrieb genommen. Damit werden die Abläufe in der Finanzverwaltung künftig noch effizienter und digitaler gestaltet.

Die neue Software ermöglicht es, finanzielle Vorgänge schneller und strukturierter zu bearbeiten. Davon profitieren sowohl die Verwaltung als auch die Bürgerinnen und Bürger. „Mit der Einführung der neuen Finanzsoftware modernisieren wir unsere Abläufe und schaffen eine wichtige Grundlage für eine bürgernahe und leistungsfähige Verwaltung“, erklärt Marion Fleig, Leiterin des Rechnungsamtes.

Gemeinsam Herausforderungen gemeistert

Der erfolgreichen Einführung gingen umfangreiche Vorbereitungen und Abstimmungen voraus. Insbesondere die Umstellung der bestehenden Prozesse sowie die Überführung der Steuer- und Abrechnungsdaten in das neue System erforderten eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch das Team des Rechnungsamtes.

Im Zuge dieses Prozesses kam es aufgrund von Abstimmungsproblemen zwischen den beteiligten Softwareherstellern zu Verzögerungen und technischen Schwierigkeiten. Dank des großen Engagements aller Beteiligten konnten die Herausforderungen Schritt für Schritt gelöst und die Umstellung erfolgreich umgesetzt werden.

Bereits heute laufen die Vorbereitungen für das nächste, darauf aufbauende Projekt: Ab Sommer 2027 soll der digitale Rechnungsworkflow eingeführt werden. Papierrechnungen und die damit verbundenen Arbeitsschritte wie Drucken, Scannen und manuelle Bearbeitung sollen damit weitgehend der Vergangenheit angehören. Gleichzeitig wird der Papierverbrauch reduziert und die Finanzverwaltung weiter digitalisiert und ressourcenschonend gestaltet.

Dank an Mitarbeiterinnen und Bevölkerung

Ein besonderer Dank gilt den Mitarbeiterinnen des Rechnungsamtes, die die Umstellung mit großem Einsatz, viel Geduld und umfangreichem Fachwissen begleitet haben.

Bürgermeister Kai-Achim Klare würdigt das Engagement des Teams: „Ohne den unermüdlichen Einsatz von Frau Fleig und ihrem gesamten Team wäre diese Umstellung nicht möglich gewesen. Mein herzlicher Dank gilt allen Beteiligten, die mit großem Engagement und viel Ausdauer dazu beigetragen haben, dieses wichtige Projekt erfolgreich umzusetzen.“

Auch bei der Bevölkerung bedankt sich die Gemeinde für das Verständnis und die Geduld während der Umstellungsphase. Insbesondere in den ersten Monaten des Jahres kam es vereinzelt zu Verzögerungen und fehlerhaftem Bescheidversand. Die damit verbundenen Herausforderungen konnten inzwischen weitgehend behoben werden.

Mit der erfolgreichen Einführung der neuen Finanzsoftware ist ein wichtiger Meilenstein erreicht. Die Gemeinde Rust freut sich darauf, ihren Bürgerinnen und Bürgern künftig einen noch moderneren, effizienteren und bürgernahen Service anbieten zu können.

Bei Fragen oder Anmerkungen steht das Rechnungsamt gerne jederzeit zur Verfügung.