Aus dem Gemeinderat
Der Ruster Gemeinderat geht mit Vollgas in die digitale Zukunft.
Die Gremienarbeit in Rust erfolgt ausschließlich papierlos. Das Arbeiten mit dem Ratsinformationssystem ist erfolgreich angelaufen. Auch das interne Arbeiten innerhalb der Gemeinderatsfraktionen findet auf rein digitalem Wege statt.
Über 1000 Seiten – Das ist der Umfang an Sitzungsunterlagen, die jedem Ruster Gemeinderat jährlich zur Verfügung gestellt werden. Langjährige Gemeinderäte berichten von Bücherregalen voller Dokumente. Bereits 2019 wurde im Ruster Gemeinderat daher auf rein papierloses Arbeiten umgestellt. Seit Beginn diesen Jahres findet das strukturiert digitale Arbeiten über das Ratsinformationssystem der Firma STERNBERG statt. Ein Ratsinformationssystem ist ein EDV-gestütztes Dokumentenmanagementsystem, in dem jegliche gemeinderatsbezogenen Dokumente wie Einladungen, Sitzungsvorlagen, Anhänge oder Protokolle eingestellt werden.
Die Dokumente der öffentlichen Sitzung sind für Bürgerinnen und Bürger sowie die Presse unter https://rust.ratsinfomanagement.net abrufbar. Auch kann hierüber die interessierte Öffentlichkeit über eine Filterfunktion nach bestimmten Sitzungsvorlagen suchen oder direkt eine E-Mail an einen oder mehrere Gemeinderäte schreiben. „So wird die Ratsarbeit noch transparenter und bürgerfreundlicher“, sagt Bürgermeister Kai-Achim Klare. „Das Ratsinformationssystem nimmt eine wichtige unterstützende Funktion in der Gemeinderatsarbeit ein“, ergänzt Klare. Dennoch ersetze dieses digitale Instrument natürlich nicht die konstruktiven Diskussionen und lebendigen Gespräche in den Sitzungen. Sie seien nach wie vor der zentrale Kern der Gemeinderatsarbeit, so Bürgermeister Klare, der alle Rusterinnen und Ruster recht herzlich zu den öffentlichen Gemeinderatssitzungen einlädt.
Das Ruster Ratsinformationssystem ist auch über die App iRICH Bürger (auf Apple-Geräten) und anRICH Bürger (auf Android-Geräten) abrufbar. Hierüber verpassen Sie keine Informationen mehr aus der Ruster Kommunalpolitik und erhalten alle Informationen rund um den Gemeinderat direkt auf Ihr Smartphone.
Doch nicht nur das Ratsinformationssystem ist eine Neuerung in Rust. Auch das interne Arbeiten innerhalb des Gemeinderats sowie der einzelnen Fraktionen findet seit diesem Jahr auf rein digitalem Weg statt. Über Webex Teams kommuniziert Bürgermeister Klare mit den 12 weiteren Ratsmitgliedern, wenn es einer unkomplizierten Informationsvermittlung oder Klärung bedarf, die nicht bis zur kommenden Sitzung aufgeschoben werden kann. Innerhalb der Fraktionen nutzen die Gemeinderatsmitglieder die Vorzüge von Webex Teams, indem sie beispielsweise digitale Fraktionssitzungen abhalten.
Mit diesem „Bündel aus Neuerungen und Verbesserungen in unserem Betriebsablauf ist der Ruster Gemeinderat nun noch besser für deren inhaltliche Arbeit aufgestellt“, so Bürgermeister Kai-Achim Klare abschließend.
Die Ruster Gemeinderäte mit ihren digitalen Sitzungsvorlagen, die sie über das neue Ratsinfosystem unkompliziert auf ihren Tablets abrufen können.